PROFIL DAN PROKER BIDANG HUMAS

PROFIL WAKIL KEPALA MADRASA BIDANG HUMAS

MTsS & MA KATA HATI – PPTQ HAJI NUR ABDULLAH

IDENTITAS DAN SPESIFIKASI JABATAN

1. Identitas Pejabat

• Nama Lengkap: M. Kamil Alhakimi, M.H.
• Jabatan: Wakil Kepala Madrasah Bidang Hubungan Masyarakat (Waka Humas).
• Unit Kerja: MTsS Kata Hati & MA Kata Hati, Pondok Pesantren Tahfizhul Quran Haji Nur Abdullah.
• Tahun Pelajaran: 2025/2026.
• Spesialisasi: Ahli Hukum (M.H.), Manajemen Media Sosial, Monetisasi Konten, dan Personal Branding.

2. Visi dan Misi Kehumasan

VISI:

"Terwujudnya layanan kehumasan yang responsif, transparan, dan religius dalam menyampaikan informasi positif guna menjadikan MTsS & MA Kata Hati sebagai pusat keunggulan Tahfizh Al-Qur'an dan ilmu pengetahuan modern di Sumatera Barat."

MISI:

1. Digitalisasi Informasi: Membangun budaya komunikasi berbasis data melalui optimalisasi Website dan Media Sosial resmi pesantren.
2. Sinergi Kemitraan: Mewujudkan kerjasama yang harmonis dengan lembaga terkait dan lintas sektoral di wilayah Baso dan Kabupaten Agam.
3. Peningkatan SDM: Mengembangkan kapasitas tim publikasi dan organisasi santri (IPPHNA) dalam bidang jurnalistik dan teknologi informasi.
4. Manajemen Profesional: Menyelenggarakan sistem manajemen kehumasan yang akuntabel dan berorientasi pada pelayanan wali santri serta stakeholders.

3. Uraian Tugas & Tanggung Jawab (Job Description)

Sebagai Waka Humas, M. Kamil Alhakimi, M.H. mengemban fungsi utama sebagai berikut:

• Pengelola Komite & Wali Santri: Mengatur dan mengembangkan hubungan aktif dengan Komite Madrasah serta menjembatani aspirasi wali santri.
• Inisiator Kerja Sama (MoU): Menjalin dan memelihara Nota Kesepahaman (MoU) dengan mitra strategis.
• Keprotokolan & Layanan Tamu: Mengoordinir pelayanan tamu dinas dan mengatur agenda kedinasan Kepala Madrasah yang berkaitan dengan publik.
• Branding & Publikasi: Mempublikasikan kegiatan rutin santri, prestasi akademik, serta program unggulan Tahfizh melalui kanal resmi.
• Koordinasi Internal: Berkoordinasi dengan Waka Kesiswaan dan Waka Kurikulum dalam menyelenggarakan program luar sekolah (studi lapangan/presentasi lembaga).

4. Jejaring Strategis & Kemitraan Eksternal

Humas berada di garda terdepan dalam merawat hubungan baik dengan mitra eksternal:

1. Sektor Kesehatan: Puskesmas Baso (PHBS dan pemeriksaan santri berkala).
2. Sektor Keamanan: Polsek Baso (Sosialisasi Kamtibmas dan Anti-Narkoba).
3. Sektor Pemerintahan: Nagari Koto Baru (Bakti sosial dan Maghrib Mengaji) serta Dinas Dukcapil (Fasilitasi E-KTP Santri).
4. Sektor Kebencanaan & Keluarga: Damkar Agam (Mitigasi bencana) dan BKKBN Agam (Edukasi kesehatan remaja).
5. Perlindungan Anak: Implementasi program Pesantren Ramah Anak melalui pembinaan dari Dinas Perlindungan Anak Kabupaten Agam.

5. Kanal Informasi Resmi

Segala bentuk informasi resmi dikelola di bawah kendali bidang Humas:

• Contact Person: 0822-6161-6466 (Ustadz Kamil).
• Website: www.hajinurabdullah.ponpes.id.
• Media Sosial: @PPTQ.hajinurabdullah (Instagram), PPTQ Haji Nur Abdullah (YouTube, TikTok, Facebook).

PROGRAM KERJA (PROKER)

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

TAHUN PELAJARAN 2025/2026

A.       PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang & Filosofi

Dengan semakin kompleksnya manajemen Madrasah dan padatnya kegiatan kepemimpinan, diperlukan terobosan positif untuk meningkatkan nilai jual Madrasah dan kepercayaan masyarakat. Penyelenggaraan pendidikan yang optimal memerlukan sinergi elemen melalui kehumasan madrasah sebagai wujud School Based Management (Manajemen Berbasis Sekolah).

Keterlibatan seluruh warga MTsS Kata Hati dan masyarakat yang peduli akan pendidikan sangat penting agar proses belajar mengajar berlangsung efektif. Humas menjadi unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak, termasuk orang tua siswa, instansi di luar Kementerian Agama, lembaga pondok pesantren, dan masyarakat luas.

1.2 Landasan Program

1. UU RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. PP RI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3. Permendiknas RI No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan.
4. Keputusan Rapat Kerja Pimpinan, Guru, dan Komite Madrasah PPTQ Haji Nur Abdullah Tahun 2025.

1.3 Tujuan dan Sasaran Program

• Tujuan: Meningkatkan kerja sama antar warga madrasah, alumni, dan tokoh masyarakat agar tercipta keharmonisan dan rasa memiliki terhadap madrasah.
• Sasaran: Terjalinnya hubungan baik dengan masyarakat umum, komite, perguruan tinggi, dunia usaha, media massa, dan instansi pemerintah.

1.4 Manfaat

Program ini bermanfaat sebagai panduan strategis dalam membangun citra positif lembaga, mempermudah koordinasi internal, serta memastikan transparansi informasi kepada publik.

1.5 Ruang Lingkup Bidang Kerja Humas

Mencakup koordinasi dengan Kepala Madrasah, para Waka, Pimpinan Pondok Pesantren, Pimpinan Asrama, serta kerja sama dengan instansi luar seperti Puskesmas, Polsek, dan instansi pemerintah lainnya.

B.       STRUKTUR ORGANISASI & ANALISIS

2.1 Struktur Organisasi Tim Humas

Berdasarkan data SDM MTsS & MA Kata Hati, berikut adalah struktur tim pendukung Humas:

• Penanggung Jawab: Ustadz Marva Edison, S.Ag., Gr. & Ibu Misbahul Husna, S.Ag., M.Pd.
• Waka Humas: M. Kamil Alhakimi, M.H.
• Staf Administrasi & Tata Usaha: Rahmatul Husna, A.Md.Kes & Siskia Novita, S.E.
• Bendahara Humas: Ahmad Sukrawi, S.E. & Fatimah Azzahra, S.Ag.
• Koordinator Publikasi & IT: Tim Media Pondok.

2.2 Analisis Peran Humas

Tugas Humas mencakup fungsi internal (membangun komunikasi antar personal di lembaga) dan fungsi eksternal (membina hubungan dengan komite, lembaga pemerintah, dan dunia usaha). Humas harus siap sedia kapan pun diperlukan untuk memberikan klarifikasi atau informasi seputar madrasah kepada masyarakat luas maupun media.

C.        RENCANA KERJA OPERASIONAL (ACTION PLAN)

3.1 Matriks Program Kegiatan Humas (Tabel Utama)

3.2 Koordinasi dengan Pimpinan Madrasah & Pondok

• Komunikasi Agenda: Mengkomunikasikan setiap acara internal/eksternal secara rutin melalui WAG Pimpinan dan Yayasan.
• Branding Citra: Membangun citra positif madrasah melalui rujukan kualitas akademik dan akhlaq karimah.
• Evaluasi Kinerja: Melaporkan progres kehumasan secara berkala kepada Kepala Madrasah.

3.3 Hubungan Internal & Pembinaan Kesejahteraan (Kesra)

• Rapat Koordinasi: Penyelarasan agenda MTsS, MA, dan Asrama (Notulen rapat harus tersusun rapi).
• Olahraga & Pengajian: Menyelenggarakan Olahraga Gembira dan Pengajian Bulanan untuk keharmonisan guru/karyawan.
• Apresiasi Guru: Pemilihan Guru Teladan versi santri setahun sekali untuk meningkatkan motivasi.

3.4 Kerjasama dengan BK & Kesiswaan (Potensi Santri)

Humas bekerja sama dengan Guru BK (Elfina Salmi, S.PdI dan tim) untuk:

• Penelusuran Minat: Mendapatkan data potensi akademik dan non-akademik santri untuk dipublikasikan.
• Studi Lanjut: Berkoordinasi dengan Perguruan Tinggi (PTN/PTS) untuk sosialisasi bagi santri MA.
• Home Visit: Melakukan kunjungan rumah bersama Guru BK bagi santri yang mengalami masalah khusus.

3.5 Hubungan Eksternal & Kemitraan (Detail MoU)

• Puskesmas Baso: Sosialisasi Madrasah Sehat dan pemeriksaan rutin santri.
• Polsek Baso: Kerjasama ketertiban (Kamtibmas) dan Pembina Upacara.
• BNN / BKKBN: Pencegahan Narkoba (P4GN) dan edukasi kesehatan remaja (Rencana 2025).
• Dinas Dukcapil: Fasilitasi E-KTP kolektif.

3.6 Visi dan Misi Madrasah

• Visi: Terwujudnya lulusan madrasah yang berkualitas, agamis, dan berakhlak mulia.
• Misi: Meningkatkan sarana prasarana, SDM, layanan pendidikan profesional, prestasi akademis/non-akademis, serta suasana harmonis dan kedisiplinan kerja.

D.       MANAJEMEN INFORMASI & TARGET

4.1 Manajemen Informasi & Publikasi (MDC)

Humas mengelola pusat data informasi untuk mempercepat sosialisasi program:

1. Publikasi Digital: Optimalisasi Website dan Media Sosial.
2. Banner & Ucapan: Memproduksi banner cetak/digital untuk hari besar nasional dan agama.
3. Dokumentasi Prestasi: Mendokumentasikan setiap prestasi santri sebagai alat promosi PPDB.

4.2 Target Pencapaian & Rencana Anggaran

• Target Utama: Program kerja diharapkan dapat tercapai 100% dengan dukungan seluruh pihak.
• Kehadiran Digital: Website dan media sosial menjadi rujukan utama wali santri.
• Administrasi: Tersedianya notulen rapat, buku tamu, dan dokumen MoU yang terarsipkan rapi.
• Anggaran: Rencana anggaran disusun terpisah berkoordinasi dengan Bendahara Madrasah dan Bendahara Humas (Ahmad Sukrawi, S.E. & Fatimah Azzahra, S.Ag.).

E.        PENUTUP

Demikian program kerja ini disusun untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan kemitraan di MTsS & MA Kata Hati. Keberhasilan hubungan masyarakat merupakan kunci bagi peningkatan citra MTsS Kata Hati di mata publik. Kritik dan saran sangat diharapkan untuk penyempurnaan di masa mendatang.

Baso, ………………………….. 2025